Personoplysninger

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 4. juli 2026

Fridykning Aalborg behandler personoplysninger, når du melder dig ind, deltager i prøvetræning, betaler kontingent, kontakter os eller bruger hjemmesiden. Vi behandler kun oplysninger, der er relevante for foreningens drift, medlemsadministration, betaling og sikker træning.

Dataansvarlig

Fridykning Aalborg
CVR: 37946192
Adresse: Gammel Åvej 10 B, 9000 Aalborg
Telefon: 50 99 45 22
E-mail: fridykningaalborg@gmail.com

Hvilke oplysninger behandler vi?

• Navn, email, telefonnummer og fødselsdato.
• Medlemskabstype, DSF-status og medlemsstatus.
• Betalingsoplysninger som kontingent, betalingsstatus og aftale-id.
• Korrespondance, hvis du skriver til os via email eller Messenger.
• Eventuelle billeder eller video fra klubaktiviteter, når vi har et passende grundlag for at bruge dem.
• Tekniske oplysninger fra hjemmesiden, f.eks. almindelige serverlogs og statistik via Vercel Analytics.

Vi beder som udgangspunkt ikke om helbredsoplysninger på hjemmesiden. Hvis du selv deler helbredsoplysninger med os af hensyn til sikkerhed, begrænser vi adgangen til de frivillige, der har brug for oplysningen.

Formål og retsgrundlag

• Medlemsadministration, kontingent og adgang til aktiviteter: nødvendig for at administrere dit medlemskab.
• DSF-registrering og forsikringsrelateret medlemskab: nødvendig for at opfylde foreningens medlemsadministration og aftaler med forbundet.
• Bogføring og dokumentation af betalinger: nødvendig for at overholde lovpligtige regnskabsforpligtelser.
• Kommunikation, planlægning og sikkerhed ved træning: foreningens legitime interesse i drift og forsvarlig aktivitet.
• Brug af portrætbilleder eller markedsføringsnært materiale sker kun, når der er et passende grundlag, f.eks. samtykke.

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for foreningens drift eller krævet ved lov. Det kan være Dansk Sportsdykker Forbund (DSF), Vipps MobilePay, bank, regnskab, offentlige myndigheder og vores tekniske leverandører, f.eks. hosting, database, email og betalingssystemer.

Vi sælger ikke personoplysninger og bruger dem ikke til kommerciel markedsføring for andre.

Opbevaring

Medlemsoplysninger gemmes, så længe du er medlem, og derefter så længe det er nødvendigt for dokumentation, regnskab og eventuelle krav. Bogføringsmateriale gemmes normalt i fem år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører. Henvendelser slettes, når de ikke længere er relevante for sagen.

Dine rettigheder

Du kan kontakte os, hvis du vil have indsigt i dine oplysninger, få dem rettet, slettet eller begrænset, gøre indsigelse mod behandling eller trække et samtykke tilbage. Nogle oplysninger kan vi være nødt til at gemme i en periode, f.eks. af hensyn til bogføring.

Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger forkert.